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お知らせ・解説

出社・在宅・外出先でも同じ番号で電話対応!クラウドPBX「RemoTEL」で実現する新しい電話環境

  • RemoTEL
  • 11 分前
  • 読了時間: 4分

働き方の多様化が進み、電話当番のためだけに出社する運用は、すでに時代に合わなくなりつつあります。

「出社・在宅・外出先」どこにいても同じ会社番号で受発信できることは、多くの企業にとって生産性向上と業務効率化に直結するテーマです。 

本記事では、クラウドPBX「RemoTEL(リモテル)」を活用することで得られるメリットや、従来の電話システムが抱えていた課題、そして“どこでも同じ番号で取れる”ことで広がる新しい働き方について解説します。


在宅勤務や外出先でも会社の電話番号で対応できる電話環境のイメージ

目次

1.従来のビジネスフォンが抱えていた課題

従来のオンプレミス型PBX(主装置+固定電話)は、多くの企業で次のような課題を引き起こしていました。

 

 ① 電話のための出社が必要だった

  • 電話当番のために出社

  • 在宅メンバーに電話を転送できない

  • 営業担当が外出中は折り返し対応が遅れる

 

② 拠点間のやり取りが非効率

複数拠点を持つ企業は、場所ごとにPBXを設置する必要がありコストが膨らみます。

 

③ 移転やレイアウト変更のたびに工事が必要

配線工事・電話工事が発生し、コスト・工数がかかる点も大きな負担でした。


2.クラウドPBX「RemoTEL」で電話環境をクラウド化

RemoTELは、PBX(主装置)をクラウド化することで、電話環境を柔軟に運用できるクラウドPBXサービスです。

PCやスマートフォンのアプリを使い、オフィスでも自宅でも外出先でも会社の番号で発信・着信が可能になります。

 

■インターネット環境だけで利用可能(電話工事・主装置不要)

PCやスマートフォンにアプリをインストールするだけで利用できるため、初期導入がスムーズ。

 

■同じ会社番号をどこからでも利用できる

PC・スマホ・固定電話、どの端末でも同じ番号で受発信ができます。

 

■高品質な通話プラットフォーム

RemoTELは15年以上の実績を持つコールセンター向けプラットフォームを採用。

ビジネス通話に求められる安定性と品質を担保します。

 

3.どこでも同じ番号で取れることで実現する新しい働き方

① 電話のための出社が不要に

在宅勤務でも

  • 会社番号での受発信

  • 内線での連携

  • 着信グループでの一斉着信

が可能になり、出社の必要性が大幅に減ります

 

② 外出中の営業担当も“会社番号”で折り返し可能

スマホアプリから会社番号で発信できるため、「携帯番号から折り返して相手に気づいてもらえない」といった課題を解消します。

 

③ 外出先でもオフィスと同じ電話環境を再現

移動中でもPCやスマホで着信できるため、機会損失を防止。

商談前後の連絡もスムーズになります。

 

④ 内線でのコミュニケーションが活性化

出社・在宅・支店など離れたメンバー同士も内線で即連携。社内コミュニケーションが効率化します。

 

4.業務効率化につながるRemoTELの主要機能

■IVR(自動音声応答)標準提供

追加料金なしでIVRが使えるため、着信振り分けが自動化。

 

■着信グループ設定

複数メンバーへの一斉着信で取り逃しを防止。

 

■通話録音・通話履歴管理

コンタクトセンター品質の管理を実現。品質向上・トラブル防止に役立ちます。

 

■着信ポップアップ / CRM連携(オプション)

着信時に顧客情報を表示し、対応品質を向上。

 

その他、お客様のご利用状況に応じてオプションのご案内が可能です。

 

5.RemoTELが選ばれる理由とは?

RemoTELを導入することで、

  • 出社・在宅・外出先を問わない柔軟な働き方

  • 電話対応業務の効率化

  • コミュニケーションの属人化防止

  • 電話設備の維持コストの削減

が一度に実現します。

 

また、RemoTELは03番号・0120番号などの従来の電話番号の継続利用も可能

最短1営業日で導入可能なスピード感と、月単位での柔軟な契約も選ばれる理由です。

 

6.まとめ:電話環境を変えるだけで、働き方は大きく変わる

クラウドPBX「RemoTEL」によって、“どこでも同じ番号で取れる”電話環境が整い、企業の生産性・柔軟性・顧客対応力が大きく向上します。

固定電話の制約から解放され、働き方改革の本質に近づくことができます。

今後の働き方をアップデートしたい企業にとって、RemoTELは最適な選択肢です。

 

導入前に「実際の操作感を確かめたい」「音質や使い勝手を確認したい」という企業様のために、無料トライアル(2週間)をご用意しています。

また、RemoTELに関するご相談やお見積り依頼も、下記よりお気軽にお問い合わせください。



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